Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronisch factureren via Peppol verplicht voor bijna alle bedrijven in België. Of je nu een grote onderneming, KMO of eenmanszaak bent: iedereen doet mee.
Peppol is een communicatieplatform om facturen op een digitale gestructureerde manier uit te wisselen tussen ondernemingen. Hieronder beschrijven we de stappen die je moet ondernemen om jouw Peppol adres door te geven aan Xenius zodat we jouw facturen voortaan digitaal via het Peppol netwerk kunnen aanleveren.
Een Peppol adres is toch uniek, waarom vragen jullie dit dan?
Een onderneming kan over één of meerdere Peppol adressen beschikken. Wanneer een onderneming meerdere Peppol adressen heeft weet Xenius niet op welk adres de facturen van Xenius dienen afgeleverd te worden. Het is hierdoor dat we in sommige gevallen het Peppol adres niet automatisch kunnen bepalen en je ons dit zelf dient aan te leveren.
Xenius haalt voortaan op basis van het BTW nummer de beschikbare Peppol adressen op, heeft jouw onderneming slechts 1 Peppol adres dan registreren we dit in onze administratie. Het is eveneens wel belangrijk om dit ook te controleren.
Geef je Peppol ID door aan Xenius / Controleer je Peppol ID
Het registreren van je Peppol ID of het bekijken van het bij ons gekende Peppol Id is zeer eenvoudig, volg onderstaande stappen hiervoor.
We vragen met aandrang om ons het Peppol adres enkel op onderstaande manier door te geven, enkel zo zijn we zeker dat er geen fouten ontstaan in het registreren van het correcte adres.
- Meld je aan op het Xenius controlepaneel met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
- Wachtwoord vergeten? Op het aanmeldscherm kan je een wachtwoord reset aanvragen.
- Account nog niet geactiveerd? Contacteer support
- Selecteer na aanmelding rechtsboven bij je naam voor de optie Profiel
- Onderaan de pagina vind u de optie Peppol adres
- Selecteer in de dropdown lijst het correcte schema (= stuk van het peppol adres voor de dubbelpunt)
- Vul in het bijhorende tekstveld het resterende stuk in van je Peppol adres.
- Door op de knop Valideer te klikken controleren we of het Peppol id correct is.
- Peppol adres succesvol gevalideerd? Vergeet dan niet om je profiel onderaan op te slaan met de Update knop.
Vanaf wanneer versturen jullie facturen via Peppol?
De verwachting is dat we vanaf medio december zullen startten met het versturen via Peppol
Wat als ik geen Peppol ID ingeef?
- Alle facturen die je na 1/1/2026 ontvangt buiten het Peppol netwerk hebben boekhoudkundig geen waarde meer en kunnen dus verworpen worden. (= geen aanspreek meer op BTW aftrek)
- Het is de verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat zijn Peppol ID gekend is bij zijn leveranciers.
Feedback welkom!
Peppol is ook voor Xenius een nieuw gegeven, we hebben er alles aan gedaan om onze interface zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Heeft u tips of punten voor verbetering? Laat ze ons horen.